Datensicherheit und Datenverfügbarkeit

Ihre Daten sind sicher - bei uns!!

Wir wollen hier nicht das übliche Lamento über Datensicherheit im Betrieb (und das nicht nur im Betrieb!) anstimmen. Sie kennen dies zur Genüge.

Aufgrund unserer Erfahrung ist es jedoch so, dass Unternehmer diesem Aspekt ihrer täglichen Arbeit viel zu wenig Aufmerksamkeit schenken. Erst wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist - sprich die Festplatte einen Crash hat - werden hierüber Gedanken verschwendet. Müßig zu sagen, dass es dann zu spät ist.

Wir können Unternehmern hier helfen - und das ohne Aufpreis. Gesetzlich sind Unternehmer verpflichtet, die meisten Unterlagen ihres Geschäftslebens mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Wir sorgen - meist ohne Wissen unserer Mandanten - dafür, dass dem auch so ist. (Es geschieht ohnehin viel zu wenig, dieser Dienstleistung von Steuerberatern die notwendige Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. Wir speichern die Daten, und wir speichern sie so, dass sie vor allem auch in 10 Jahren noch lesbar sind!!).

Nach Rücksprache können wir auch ein individuelles Sicherungskonzept für Geschäftspapiere entwickeln (Scannen von Dokumenten, Verschlagwortung, zur-Verfügung-Stellung der gescannten Dokumente etc.) und hierfür ein Angebot machen.

Wir bedienen uns hier diverser Sicherungsmethoden:

Zum einen speichern wir die Lohndaten, die Rechnungswesendaten und die entsprechenden Steuererklärungen im Rechenzentrum der DATEV, daneben bietet die DATEV diverse Software an, um der Verfügbarkeit der gespeicherten Dokumente (auch für Mandanten) Rechnung zu tragen. Dies sichert uns einen ungehinderten Zugriff im Verlustfall auf die ursprünglichen Daten.

Darüberhinaus genügt das Rechenzentrum der DATEV strengsten Anforderungen (nähere Informationen unter www.datev.de).


Darüberhinaus werden natürlich lokal in unserer Kanzlei die unterschiedlichsten Sicherungsmechanismen verwendet, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Hier bitten wir um Ihr Verständnis, wenn wir dies nicht in aller Öffentlichkeit ausbreiten. Wenn Sie dies wünschen, legen wir Ihnen unser Sicherungskonzept natürlich dar.

Ebenso ist sichergestellt, dass die Anforderungen des Datenschutzgesetzes natürlich eingehalten werden; ebenso die Empfehlungen der Steuerberaterkammern über den Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie können sich bei uns sicher sein, dass Ihre Daten und Ihre personenbezogenen Daten in jeder Hinsicht "sicher" sind.

Für weitergehende Fragen hinsichtlich unseres Sicherungskonzeptes stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.