0187622

Art	Frist	Art	Frist
Abrechnungsunterlagen	6 Jahre	Kontokorrentbelege	10 Jahre
Abtretungserklärungen	6 Jahre	Konzernabschlüsse	10 Jahre
Akkreditive	6 Jahre	Lageberichte	10 Jahre
Angestelltenversicherungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen	10 Jahre	Lastschrift- und Gutschriftunterlagen	10 Jahre
Arbeitnehmer-Sparzulage (Anträge)	6 Jahre	Leasingunterlagen	6 Jahre
Außendienstabrechnungen	10 Jahre	bezüglich steuerliche Aspekte:	10 Jahre
Autokostenabrechnungen, soweit Buchungsbelege	10 Jahre	Lieferantenrechnungen einschließlich Offener-Posten-Buchhaltung	10 Jahre
Bankauszüge	30 Jahre	Lohnabrechnungen	10 Jahre
Bankbürgschaften	30 Jahre	Lohnsteuerunterlagen	10 Jahre
Beitragsabrechnungen zu Sozialversicherungen	10 Jahre	Magnetbänder mit Buchfunktion	10 Jahre
Belege, soweit Buchfunktion bei Offener- Posten-Buchhaltung	10 Jahre	Mahnbescheide	30 Jahre
Belegschaftsfeierunterlagen, soweit steuerlich relevant	10 Jahre	Mietunterlagen einschließlich Grundstücksunterlagen, soweit Buchungsunterlagen	10 Jahre
Betriebsprüfungsberichte (steuerliche Außenprüfung)	10 Jahre	Mietverträge nach Vertragsende	6 Jahre
Bewertungsunterlagen für Steuerabschlüsse	10 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bedeutung:	10 Jahre
Bewirtungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen	10 Jahre	Nachnahmebelege	6 Jahre
Bilanzen	10 Jahre	Organisationsunterlagen der EDV: Buchführung	10 Jahre
Bons (Kassenbelege, Quittungen)	10 Jahre	Pachtverträge nach Vertragsende	6 Jahre
Darlehensverträge nach Vertragsende	30 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bedeutung:	10 Jahre
Dauerauftragsunterlagen	6 Jahre	Pensionszahlungen (Unterlagen)	10 Jahre
Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen	10 Jahre	Pfändungsunterlagen	30 Jahre
Depotauszüge, soweit nicht Inventare	10 Jahre	Pflegehandbücher	5 Jahre
Betriebsprüfungsberichte (steuerliche Außenprüfung)	10 Jahre	Postquittungsbücher	6 Jahre
Dokumentationsmaterial	6 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bedeutung:	10 Jahre
EDV Buchführung	10 Jahre	Preisverzeichnisse	6 Jahre
Einheitswertbescheide	10 Jahre	Quittungen	10 Jahre
Ersatzkassenunterlagen	10 Jahre	Rechnungen (extern, intern)	6 Jahre
Fahrgelderstattungsunterlagen	10 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bedeutung:	10 Jahre
Fernsprechanlagen (Unterlagen)	6 Jahre	Reisekostenabrechnungen	10 Jahre
Feuerversicherungsunterlagen	6 Jahre	Sachkonten	10 Jahre
nur bezüglich steuerlicher Aspekte:	10 Jahre	Saldenbilanzen	10 Jahre
Gebäude- und Grundstücksunterlagen	10 Jahre	Schadensmeldungen	6 Jahre
Gehaltsunterlagen	10 Jahre	Scheck- und Wechselunterlagen	10 Jahre
Geschäftsbriefe	10 Jahre	Schuldurkunden, nach Zahlung	10 Jahre
Geschenknachweise	6 Jahre	Spendenbescheinigungen	10 Jahre
es sei denn steuerlicher Bezug:	10 Jahre	Stornobelege	10 Jahre
Gewinn- und Verlust-Rechnungen als Jahreserfolgsrechnung	10 Jahre	Teilwertabschreibungen (Unterlagen)	10 Jahre
Grundstücksverzeichnis, soweit Inventar	10 Jahre	Telefongebührennachweise	6 Jahre
Handakten des Anwaltes	5 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bezug:	10 Jahre
Beachte: Eine Verkürzung der Aufbewahrungsfrist ist dann möglich, wenn der Rechtsanwalt den Auftraggeber aufgefordert hat, die Handakten abzuholen, und dieser der Aufforderung nicht binnen 6 Monaten nach Erhalt nachgekommen ist (§ 50 II BRAO)		Überweisungsaufträge	6 Jahre
Handelsbriefe	10 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bezug:	10 Jahre
empfangene Handels- und Geschäftsbriefe	6 Jahre	Unfallunterlagen	6 Jahre
Handelsbücher	10 Jahre	Urteile und Prozessakten	30 Jahre
Hauptabschlussübersichten, soweit Buchfunktion	10 Jahre	Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	10 Jahre
Heimbewohnerakten	30 Jahre	Vermögensverzeichnis	10 Jahre
Inventare und Inventarnachweise, soweit Bilanzunterlagen	10 Jahre	Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)	10 Jahre
Inventur	10 Jahre	Versicherungspolicen nach Ablauf der Versicherung	6 Jahre
Jahresabschlüsse, soweit Reinschriften	10 Jahre	Vollmachten nach Erlöschen	6 Jahre
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	10 Jahre	Wareneingangs- und -ausgangsbücher	10 Jahre
Kalkulationsunterlagen, soweit handels- und steuerrechtlich bedeutsam	10 Jahre	Wechsel	6 Jahre
Kapitalsteuerunterlagen	10 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bezug:	10 Jahre
Kassenabrechnungen	10 Jahre	Zollbelege	6 Jahre
Kassenbücher und -blätter	10 Jahre	es sei denn steuerrechtliche Bezug:	10 Jahre
Kilometergeldabrechnungen	10 Jahre	Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	10 Jahre
Körperschaftsteuer (Erklärungen und Bescheide)	10 Jahre

Beachte: Der Beginn und das Ende der Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus: - § 247 V HGB - § 147 I, III, IV AO. Unternehmer sind verpflichtet, alle steuerrelevanten Daten der Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, die mit dem PC erstellt wurden, digital und unveränderbar über einen Zeitraum von 10 Jahren zu archivieren! Die Aufbewahrung der Dokumente ausschließlich als Papierausdruck ist nicht mehr zulässig. Unternehmer müssen sicherstellen, dass die Betriebsprüfer einen unverzüglichen Zugriff auf die relevanten Unternehmensdaten sowie die Möglichkeit zu deren maschineller Auswertung erhalten. Hierzu können die Prüfer die entsprechenden Unternehmersysteme nutzen, aber auch die Überlassung auf Datenträger verlangen. Der Unternehmer sollte also im täglichen Geschäftsbetrieb auf eine strikte Trennung der steuerrelevanten von den anderen betrieblichen (Personalangelegenheiten, Betriebsgeheimnisse, etc.) und privaten Daten achten und diese am besten gleich auf getrennten Datenträgern speichern. Die Daten müssen maschinell auswertbar sein. Eine Archivierung als PDF-Datei, TIF-Datei oder in einem anderen Bildformat wird von den Finanzbehörden nicht anerkannt. Ebenso verhält es sich mit Mikrofilmen. Beachte: Für nach dem 31.12.2001 archivierte Daten ist die maschinelle Auswertbarkeit während der 6- bzw. 10-jährigen Aufbewahrungsfrist nach § 147 AO auch bei einem Systemwechsel sicherzustellen.